Produtividade: passa o tempo a queimar tempo, depois queixa-se

Os novos tempos pedem-nos que sejamos mais produtivos mas nem sempre conseguimos esse resultado. Na maior parte das vezes, o problema não está na falta de capacidade para executar o trabalho mas sim na falta de organização e concentração.

Na verdade, são muitas as distrações no ambiente de trabalho. Somos constantemente interrompidos por tudo e por nada, passamos horas ao telefone e à volta de emails sem real importância, gastamos tempo em reuniões e conversas de corredor que não nos levam a lado algum nem reforçam os laços entre as pessoas, muito pelo contrário. Depois queixamo-nos que temos trabalho a mais, que temos de fazer horas extra, que não temos tempo para mais nada a não ser trabalhar.

Sejamos francos. Todos sabemos que estar no posto de trabalho não significa necessariamente estar a produzir.

Porque o sucesso profissional depende cada vez mais do grau de produtividade, é essencial adotar hábitos que melhorem o desempenho.

Ficam aqui alguns exemplos:

1. Planear o trabalho no dia ou na semana anterior, tendo em conta os objetivos e as prioridades;

2. Elaborar listas de atividades com pequenas tarefas, para que se torne mais fácil a sua execução;

3. Estabelecer prazos limite para a conclusão das tarefas, a fim de agirmos com rapidez;

4. Realizar uma tarefa de cada vez, começando e terminando a mesma com a máxima concentração;

5. Reduzir as distrações, ousando dizer "não" com elegância e assertividade;

6. Manter fechadas as redes sociais e as aplicações de mensagens instantâneas e, sempre que possível, aceder ao correio eletrónico apenas em alguns momentos do dia;

7. Fazer pausas a cada 60 ou 90 minutos ou quando a preguiça se instala, a fim de pôr as ideias em ordem e recarregar energias;

8. Registar as tarefas realizadas não só para manter tudo organizado mas também para tomar consciência "onde estamos e para onde vamos";

9. Criar um sistema de recompensas que premeie quando o objetivo é alcançado;

10. Arranjar motivos fortes para agir, ter a motivação em alta é meio caminho andado para chegar à meta.Obviamente, existem muitas outras formas de elevar a produtividade. Agora, cabe a cada um de nós identificar as mais apropriadas.